Aftellen met Henk-Jan Zwolle #3

Henk-Jan Zwolle is toernooidirecteur van het WK Roeien. Elke week geeft hij  een inkijkje in de laatste voorbereidingen op het evenement. Nog 2 weken.

De afgelopen week stond in het teken van het versturen van uitnodigingen voor de verschillende avondprogramma's. Wat weinig mensen weten is dat na een lange dag met races er ’s avonds ook nog veel wordt georganiseerd rond het WK.

Voor de bezoekers van het WK is er elke avond tot 22.00uur nog van alles te beleven in de Aegon Fanzone, maar ook elders in Amsterdam vinden activiteiten plaats die met het toernooi te maken hebben.

We organiseren tijdens het WK op vier avonden evenementen voor verschillende groepen. Op maandag is er bijvoorbeeld een uitje met de FISA en het organisatiecomité. Dinsdag staat er de ‘media outing’ op het programma voor alle journalisten. De Nederlandse en de buitenlandse pers krijgen een avond aangeboden door Heineken in de Heineken Brouwerij. Op woensdag is er een avond voor iedereen die met jury-zaken te maken heeft.

De grootste en meest formele happening vindt plaats op zaterdagavond. In het Scheepvaartmuseum ontvangen we die avond samen met de gemeente Amsterdam driehonderd gasten voor het Nations Dinner. Meer dan de helft van de aanwezigen zullen buitenlandse gasten zijn. Het Nations Dinner wordt bij elke World Cup en ieder WK georganiseerd. Het is altijd een bijzondere avond waarbij het organiserende land een visitekaartje wil afgeven.

Bij al deze gelegenheden kunnen we als organisatie onze gastvrijheid tonen aan bezoekers uit de rest van de wereld. Voor Amsterdam zijn de bijeenkomsten natuurlijk een mooie manier om de stad te promoten. Zo komen de internationale gasten niet alleen op de Bosbaan, maar kunnen ze ook iets zien van de binnenstad. Hopelijk zijn ze dusdanig onder de indruk dat ze in de komende jaren nog eens terugkeren.